Klubbens vedtægter

Klubben er bygget på følgende vedtægter:

§Ordlyd:
§ 1Navn
§ 1-1Klubben navn er Mors-Thy Fanklub
§ 1-2Adressen er: Mors-Thy Fanklub
v/ Formandens eller Kassernes navn og adresse.
§ 1-3Klubben er beliggende i Morsø Kommune
  
§ 2Foreningens formål
§ 2-1Foreningen har til formål at være et stabilt og mærkbart publlikumsfundament, ud fra devisen ”et godt publikum hjælper spillerne til sejr”.
§ 2-2Skabe grobund for et stærkt sammenhold blandt alle personer med interesse for Håndbold i Mors-Thy og gennem arrangementer som håndboldkampe, busture, møder, fællesantenner, foredrag, samt fester og andre arrangementer for børn og voksne i alle aldre, at udbrede kendskabet til håndboldkulturen og håndboldspiller generelt.
§ 2-3Deltage som en aktive del af underholdningen når Mors-Thy spiller håndbold
§ 2-4Foreningen er politisk og religiøs neutral og tager af stand fra alle former for vold.
§ 2-5Være en værdig ambassadør for Mors-Thy håndboldklub.
  
§ 3Medlemmerne
§ 3-1Klubben kan kun optage aktive medlemmer. Bestyrelsen kan nægte en ansøger optagelse i fanklubben, hvis den har bestemte grunde til at formode, at ansøgeren vil modarbejde klubbens formål.
§ 3-2Alle medlemmer registreres med navn, adresse, fødselsdato og telefonnummer.
§ 3-3Alle medlemmer får medlemskort med medlemsnummer.
§ 3-4Kortet skal forevises på forlangende og giver adgang til fanklubben og dennes arrangementer.
  
§ 4Generalforsamling
§ 4-1Ordinær generalforsamling afholdes i Morsø kommune og indkaldes af bestyrelsen med mindst 3 ugers varsel ved bekendtgørelse i dagspressen og på Mors-Thy håndbolds hjemmeside, www.hfmors.dk
§ 4-2Ordinær generalforsamling afholdes i april/maj.
§ 4-3Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde skriftligt senest 14 dage før afholdelse af generalforsamling.
§ 4-4Stemmeretten har alle som er medlemmer af fanklubben, og som har betalt kontingent, stemmeretten kan kun udøves ve personligt fremmøde.
  
§ 5Dagsorden for ordinær generalforsamling
§ 5-1Valg af dirigent.
§ 5-2Valg af stemmetællere
§ 5-3Bestyrelsens beretning og klubben virksomhed i det forløbne år
§ 5-4Forlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
§ 5-5Godkendelse af kontingent.
§ 5-6Behandling af indkomme forslag.
§ 5-7Valg til bestyrelsen.
§ 5-8Valg til 1. Og 2. Suppleant til bestyrelsen.
§ 5-9Valg af 1 revisor.
§ 5-10Evt.
  
§ 6Generalforsamlingens beslutningsdygtighed
§ 6-1På generalforsamling, der er beslutningsdygtig uanset de fremmødes antal , træffes beslutninger ved simpelt stemmeflertal.
§ 6-2Ændringer i og tilføjelser til vedtægterne kræver dog, at 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 6-3Afstemningen er skriftlig såfremt 1 medlem ønsker det.
§ 6-4Generalforsamlingens beslutninger føres til protokol.
  
§ 7Ekstraordinær generalforsamling
§ 7-1Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen finder det rimeligt, eller på begæring af 1/3 af samtlige medlemmer.
§ 7-2Begæringen skal afgives skriftligt og skal indeholde angivelse af dagsorden, som ønskes behandlet på generalforsamlingen.
§ 7-3Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal ske pr. brev.
  
§ 8Bestyrelsen
§ 8-1Klubben ledes af en bestyrelse, der består af 7 medlemmer efter følgende model:
Bestyrelsen består af 7 medlemmer inkl. Kasserer.
Formand og 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år.
Kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år.
Alle valg er for 2 år.
§ 8-2Efter valg af bestyrelse vælges 2 suppleanter, som indtræder i bestyrelsen, hvis et bestyrelsesmedlem fratræder i utide
§ 8-3Derudover vælges 1 revisor, som efterser og reviderer regnskabet Alle valg er for 1 år.
§ 8-4Bestyrelsen konstituerer selv posterne som næstformand og sekretær.
§ 8-5Fratræder formanden i utide, vælger bestyrelsen selv den ny formand blandt bestyrelsens medlemmer. Den nyvalgte formand indtræder i den afgående formands resterende periode. I bestyrelsen indtræder første suppleanten i den nyvalgte formanderestperiode.
§ 8-6Der afholdes bestyrelsesmøde mindst 4 gange årligt.
§ 8-7Der afholdes bestyrelsesmøde mindst 4 gange årligt.
  
§ 9Kontingent
§ 9-1Fanklubbens kontingent fastsættes for 1 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingentet gælder for 1 år fra den 1. I betalingsmåneden.
§ 9-2Bestyrelsen kan i særlige tilfælde fritage medlemmer for betaling af kontingent.
§ 9-3Når et medlem er i kontingentrestance udover 3 måneder betragtes vedkommende som udmeldt af foreningen.
  
§ 10Protokol
§ 10-1Ved bestyrelsesmøder samt generalforsamlinger skel der af sekretæren udarbejdes en protokol (referat), som for generalforsamlingens vedkommende underskrives af dirigenten og for bestyrelsesmødernes vedkommende af bestyrelsesmedlemmerne.
  
§ 11Regnskab
§ 11-1Kassereren og sekretæren skal på bestyrelsens vegne føre et medlemskartotek samt bogholderi og regnskab, der til enhver tid udviser klubbens drift og økonomiske stilling på overskuelig måde.
§ 11-2Klubbens regnskabsår går fra 1/7 til 30/6, da det følger fanklubbens årskalender, der ligeledes går fra 1/7 til 30/6.
§ 11-3Årsregnskab opgøres i overensstemmelse med lovgivningen, herunder regnskabslovens regler. Regnskabet skal give et restvisende billede af selskabets aktiver og passiver, dets økonomiske stilling, resultat samt underskrift fra revisorer, kasserer samt øvrige bestyrelse.
  
§ 12Eksklusion og karantæne
§ 12-1Bestyrelsen kan i ekstraordinære tilfælde tildele karantæne eller ekskludere et medlem, som på en særlig grov måde her tilsidesat sine medlemspligter.
  
§ 13Klubbens ophør
§ 13-1Beslutning om klubbens ophør kan kun tages på to af hinanden følgende og i det anliggende indkaldte ekstraordinære generalforsamlinger. De skal holdes med mindst en måneds mellemrum. I tilfælde af opløsning tilfalder fanklubbens likvide midler Mors-Thy Håndbold.
  
§ 14Diverse
§ 14-1Underafdelinger af Mors-Thy Fanklub er til enhver til underlagt bestyrelsens beslutning.
§ 14-2Medlemmer, som ønsker forslag behandlet på bestyrelsesmøder, indgiver disse skriftligt til bestyrelsesmedlemmerne.